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每当举行大型活动的时候，无论多少次的彩排，在活动的现场都会出现一些突发情况，都会有束手束脚的时候，一旦到这个时候，有没有体会有部门分工不够明确，没有科学的去管理呢？因此活动的过程中，成都活动公司告诉我们最容易出现的三个问题就是：A活动现场分工不明确导致管理混乱B活动前期准备不足造成现场事物的漏缺C对现场突发事件的处理缺乏一定的准备和技巧在执行活动之前一定要做好以下几点：
对全体员工进行科学的角色划分，责任分配到每个人的头上，这样就是为了使工作更加的分工明确，易于操作。
场馆方：主要是指场地的所有者或管理者，让他们在整个活动中扮演着活动实际操作过程中的把关和配合角色。
观众方面要单独管理；嘉宾方面一般都是分为领导、嘉宾、评委等，因此在管理的时候也要分开进行管理；媒体方面，每一个大型活动都少不了媒体记者，对于他们要根据情况做好管理。
