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会务会议从字面理解是对会议或者论坛进行的一些服务，简称会务会议，根据甲方的需求，策划公司对会议论坛做出构思、设计、安排、执行策划方案以达到最终的会务效果，一份好的会务策划需要有足够的可行性和创意性，所以在选择会务策划公司的时候也会很看重，会务工作的好坏，是影响会议效果的重要因素，一份成功的会议论坛，是建立在双方互相信任合作的基础上形成的。
会议包括行业峰会、启动会、总结大会、学术研讨会等等。
会务策划是一项复杂、系统的任务，策划过程中需要考虑到方方面面的问题，包括活动现场的突发情况，对现场的人数和规模要有一个清楚的预测，还有人流的走向，休息厅和会议厅以及各个厅的位置，嘉宾和工作人员的入场位置，现场的摆放等等细节，策划不仅要有闪光的idea，这些细节也要详细的罗列出来。最后还需要甲方爸爸做的就是会前的全面检查了，听取会议筹备人员的口头汇报，实地现场检查，会议材料准备的检查，针对可能会出现突发情况的问题，做好会前准备。
一场会务活动的顺利进行，必须要在一家有经验的策划公司来确保会务的万无一失。下面成都活动公司山核桃公关向你介绍一直遵从的会务会议行业和规则。
1.其实首要关注的问题就是缺乏科学有效的营销工作规划。面对名目繁多的展会，没能选对其中适时、适度与企业营销计划相匹配的展会，盲目参展。
2.仅仅将展会营销的工作作为一种事务性工作对待，为了参展而参展，这就说明了还是缺乏战略性的规划。关于这方面的问题还是要深入去考虑的。
3.在组织策划展会的过程中，企业内部决策管理层与执行层之间、企业与外协单位之间缺乏良好的沟通，造成各自对展会策划组织方式、目的存在理解上的偏差。例如企业欲推广的产品、品牌文化与展台搭建的风格、活动组织的方式脱节。
4.在制定预算的同时高估了展会效果的回报，造成展会投入与产出比例的不协调。近来，国内展会出现了一种倾向——展台搭建、活动组织一味求大、求奢侈，而忽略展会活动本身的表现效果。
