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每一场庆典活动和演出，每一个美轮美奂的舞美背后都是有故事的。当演出者在舞美上卖力表演，吸引全部的目光的时候，也许都会忽略舞美背后的一切，只看得见那份美那份倾情演绎。然而没有那个舞美，没有那璀璨的灯光影音，没有那火热而震耳欲聋的音乐，又怎么有这么一份美。所以，当你被舞美的美丽所吸引，也不要忽略舞美背后的那份努力与辛勤汗水。
这背后不可缺少的那部分是舞美设备。 舞美设备作为舞台演出的重要工具之一,其情况的优良与否,直接关系到整个舞台演出的顺利和成功,因此我们需要做好舞美设备在活动演出过程中的管理工作,确保设备的良好使用状况,确保不出意外。
大多数时候，当需要准备一场演出活动时，涉及庆典活动的舞美部分是需要展业策划或者设计方案的，因为一个舞美的搭建是相当复杂的。所以在整体舞台搭建之前，必须进行活动策划，然后是舞美设计。确定相关需要的舞美设备器材，然后进行舞美设备器材的准备。等所有设备器材到位，按照策划搭建好舞美，对设备器材进行调试之后，再投入到正式活动之中，才能完整的准备一个演出活动。
庆典活动演出中对舞台桁架的要求：
（1）选择的舞台桁架一定要有足够的强度，不能在使用的过程中发生断裂或者变形。有足够的稳定性，这样才能保证活动整体布局有序进行，为后期的文艺活动提供充足的保障。
（2）在搭建时，还要注意舞台和桁架的焊接处以及连接处是否稳固，以保万无一失。
（3）根据不同的活动规模和活动场地，选择最合适的舞台以及桁架，在保证配合实际情况呈现出最好的舞美效果的同时，也要避免浪费。
庆典活动演出过程还要做好舞美设备的管理工作：
(1) 每次在活动演出之前,需得进行有关的技术调配,舞美设备管理工作人员要与导演、舞美设计师等进行细节讨论,对整个演出流程得有整体了解,而后针对舞美设备的管理工作制定相关方案,方便在装台过程中,以导演和舞美设计师的意志为转移,选定灯光、音响以及其它舞美设备最完美的搭配。
(2)活动装台期间,是舞美设备管理工作方案开始实施的阶段,完成此阶段需要包括灯光、音响以及其它舞美设备的安装工作,而后与演出计划相综合,现场进行检验和演出前的调试。
(3)在活动的彩排期间,配合演员,结合灯光、音响以及其它舞美设备,进行适应性调试,然后解决和改进发现的问题,为顺利演出奠定基础。
